Datenschutzerklärung

Mit dieser Erklärung informieren wir Sie nach Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) darüber, welche personenbezogenen Daten in diesem Lernportal verarbeitet werden, wozu und welche Rechte Sie haben.

1. Verantwortliche Stelle

MF Funktechnik GbR
Beckumer Str 32
59555 Lippstadt

Michael Fritsch
Michael@fritsch-lippstadt.net

2. Datenschutzbeauftragte oder Datenschutzbeauftragter

Michael Fritsch
Michael@fritsch-lippstadt.net

3. Zweck des Lernportals

Das Lernportal unterstützt die Aus- und Fortbildung der Angehörigen der Feuerwehr. Teilnehmende eines Lehrgangs lernen mit Lerntexten, Übungsfragen und Prüfungssimulationen. Die Lehrgangsleitung sieht den Lernstand, um Teilnehmende gezielt zu unterstützen und den Unterricht anzupassen.

4. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt zur Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. e DSGVO in Verbindung mit § 3 Abs. 1 Datenschutzgesetz Nordrhein-Westfalen (DSG NRW). Die Aus- und Fortbildung der Feuerwehrangehörigen ist Teil der Aufgaben nach dem Gesetz über den Brandschutz, die Hilfeleistung und den Katastrophenschutz (BHKG).

Das Speichern der für den Betrieb unbedingt erforderlichen Cookies (Abschnitt 6) beruht auf § 25 Abs. 2 Nr. 2 des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).

5. Welche Daten verarbeitet werden

Teilnehmende eines Kurses

• das selbst gewählte Kürzel (zum Beispiel Vorname und Initial; ein vollständiger Name ist nicht nötig)
• der Kurs, dem Sie beigetreten sind, sowie Zeitpunkt der Anmeldung und der letzten Aktivität
• welche Module Sie als gelesen markiert haben
• Ihre Antworten auf Übungsfragen (je Frage richtig oder falsch und Zeitpunkt)
• Ergebnisse der Prüfungssimulationen (Anzahl richtiger Antworten, Prozent, bestanden oder nicht, Zeitpunkt)
• ein Fortsetzungscode für weitere Geräte; er wird nur als nicht umkehrbarer Prüfwert gespeichert

Eine E-Mail-Adresse, ein Passwort oder weitere Angaben werden von Teilnehmenden nicht erhoben.

Personen mit Admin-Zugang (Lehrgangsleitung)

• Benutzername und Name
• Passwort (nur als nicht umkehrbarer Prüfwert) und der Schlüssel für die Zwei-Faktor-Anmeldung
• Zeitpunkt der letzten Anmeldung
• ein Protokoll der Änderungen im Admin-Bereich (wer hat wann was geändert); Einträge werden nach 365 Tagen gelöscht

Beim Aufruf der Seiten

Das Lernportal protokolliert keine einzelnen Seitenaufrufe und speichert keine IP-Adressen in Protokolldateien. Zum Schutz vor dem Durchprobieren von Passwörtern wird die IP-Adresse kurzzeitig im Arbeitsspeicher des Servers und bei fehlgeschlagenen Anmeldeversuchen im Admin-Bereich für höchstens etwa eine Stunde in der Datenbank festgehalten. Danach wird sie gelöscht.

6. Cookies

Das Lernportal setzt nur Cookies, die für die Anmeldung technisch unbedingt erforderlich sind:

• fwl_tn – hält Sie als Teilnehmende oder Teilnehmender in Ihrem Kurs angemeldet; Speicherdauer bis zu 180 Tage oder bis zur Abmeldung
• fwl_admin – Anmeldung im Admin-Bereich; Speicherdauer höchstens 12 Stunden, Abmeldung nach 2 Stunden ohne Aktivität

Es gibt keine Cookies zu Werbe-, Analyse- oder Trackingzwecken. Eine Einwilligung ist daher nicht erforderlich.

7. Keine Weitergabe, keine externen Dienste

Das Lernportal lädt keine Inhalte von fremden Servern: keine externen Schriftarten, keine Analyse- oder Statistikdienste, keine sozialen Netzwerke. Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben und nicht in Länder außerhalb der Europäischen Union übermittelt.

Der Server, auf dem das Lernportal läuft, wird betrieben von:

MF Funktechnik GbR

8. Wer Ihre Daten sehen kann

Ihre Lernergebnisse sehen nur Personen mit Admin-Zugang zum Lernportal, also die Lehrgangsleitung sowie Ausbilderinnen und Ausbilder. Andere Teilnehmende sehen Ihre Daten nicht.

9. Speicherdauer und Löschung

• Sie können Ihre Daten jederzeit selbst löschen: im Kurs unter „Mein Zugang“ → „Meine Daten löschen“.
• Die Lehrgangsleitung kann die Daten einzelner Teilnehmender oder eines ganzen Kurses löschen.
• Wird ein Kurs nach dem Lehrgang gesperrt oder archiviert, werden die Daten aller Teilnehmenden dieses Kurses 10 Tage nach der Sperrung automatisch gelöscht.
• Zur Sicherheit wird die Datenbank täglich gesichert. Die Sicherungen werden nach 30 Tagen überschrieben. Gelöschte Daten können deshalb noch bis zu 30 Tage in diesen Sicherungen enthalten sein. Sie werden nur genutzt, um nach einem technischen Fehler den Betrieb wiederherzustellen.

10. Keine automatisierten Entscheidungen

Die Ergebnisse im Lernportal, auch die der Prüfungssimulation, dienen nur der Übung und Unterstützung. Es findet keine automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt. Entscheidungen über den Lehrgang trifft die Lehrgangsleitung.

11. Sicherheit

Der Admin-Bereich ist durch Passwort und Zwei-Faktor-Anmeldung geschützt. Nach mehreren falschen Anmeldeversuchen wird der Zugang vorübergehend gesperrt.

12. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf

• Auskunft über die zu Ihnen gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Widerspruch gegen die Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben (Art. 21 DSGVO).

Wenden Sie sich dafür an die verantwortliche Stelle oder die oder den Datenschutzbeauftragten (Abschnitte 1 und 2).

Sie haben außerdem das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf
Telefon 0211 38424-0
www.ldi.nrw.de

Stand: 27.10.2026